6 Gründe warum Du Evernote brauchst

Ich habe Evernote bereits in einigen vergangenen Posts erwähnt. Es ist ein kostenloses cloud-basiertes Programm zum Sortieren der eigenen Gedanken und Notizen. Zudem läuft es auf ziemlich jedem Betriebssystem Windows, Android, MacOS und web-basiert im Webbrowser und lässt sich somit fast überall benutzen.

In diesem Beitrag möchte ich Dir kurz ein paar Gründe für die Nutzung von Evernote geben:

1. Wie bereits erwähnt sind alle Notizen schnell und einfach erreichbar. Wer früher eine Zettelwirtschaft führte und sich immer wieder ärgerte, dass er die Notiz oder das Notizbuch gerade nicht dabei hat, hat heute sein Tablet oder Smartphone in der Tasche und kann sofort auf alle Notizen zugreifen.
2. Das erstellen der Notizen ist einfach und schnell. Evernote bietet für die geläufigen Browser Erweiterungen an, mit denen man Internetseiten, die man interessant findet, mit zwei Mausklicks in den entsprechenden Evernote Ordner ablegt. Auch auf dem Handy kann man mit dem Evernote Widget schnell Notizen machen. Zudem bietet das Widget die Möglichkeit Fotos zu machen, Dokumente zu scannen, Sprache zu Text Notizen und reine Sprachnotizen abzulegen, ein wirklich gutes Tool, wenn man unterwegs ist und schnell etwas abspeichern möchte.
3. Die Notizen können in Notizbüchern sortiert werden, so dass man seine Sammlung an Notizen nach Themen ordnen kann. Eine weitere Möglichkeit Ordnung in die Notizen zu bringen ist, diese zu „taggen“ also ihnen eine Kategorie zuzuweisen. Eine Kategorie kann mehreren Notizen aus mehreren Notizbüchern zugeordnet werden, so kann man auch komplexe Strukturen gut abbilden.
4. Das Teilen von Notizbüchern ermöglicht es mit anderen Leuten zusammen zu arbeiten. In der kostenlosen Version von Evernote kann man ein gemeinsames Notizbuch anlegen, an dem alle volle Lese- und Schreibberechtigungen haben, in der kostenpflichtigen Version, kann man all seine Notizbücher auf diese Weise teilen. Durch das Teilen ist es möglich mit anderen an einem Projekt zu arbeiten und alle auf dem gleichen Stand zu halten.
5. Mit jedem Evernote Account erhält man eine eigene Evernote-Email Adresse, die es ermöglicht, E-Mails in Evernote abzuspeichern. Buche ich zum Beispiel einen Flug online, so erhalte ich eine E-Mail Bestätigung, die ich direkt an meinen Evernote Account in den Ordner „Reisen“ weiterleite und mit einem Code „FRA-LHR“ versehe. Dies alles kann ich mittels einer codierten Betreffzeile machen, wie genau findest Du in diesem Artikel.
6. Die Erinnerungsfunktion von Evernote ermöglicht es Dir, Notizen mit einer Erinnerung zu versehen, so dass du von Evernote daran erinnerst wirst, die entsprechende Aufgabe zu erledigen. Rein theoretisch kannst du Evernote so zu einer To-Do-App ausbauen. Wie das geht findest du hier. Ich persönlich benutze eine andere App, da ich es in Evernote doch recht umständlich finde, aber vielleicht ist es ja was für Dich.

Dies soll’s für heute gewesen sein. Ich hoffe, ich konnte Dir ein paar Tipps zum Thema Evernote geben. Meiner Meinung nach ist es ein unverzichtbares Tool zur Produktivitätssteigerung.